Mỗi thị trường lao động sẽ có những quy trình xuất khẩu lao động riêng nhưng nhìn chung đều có các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Sơ tuyển hồ sơ
Dựa trên các thông báo tuyển dụng xuất khẩu lao động, công ty lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với từng đơn hang theo các tiêu chí về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và yêu cầu của nhà tuyển dụng, sau đó hồ sơ sẽ được lựa chọn theo mức ưu tiên từ cao xuống thấp.
Bước 2: Khám sức khỏe
Sau khi sơ tuyển hồ sơ, công ty sẽ tiến hành đưa lao động đi khám sức khỏe theo mẫu của từng nước sở tại tại các bệnh viện đủ điều kiện được phép khám sức khỏe đi xuất khẩu lao động.
Bước 3: Thi tuyển hoặc xét duyệt hồ sơ
Công ty sẽ bố trí chỗ ăn ở, phương tiện đi lại giúp người lao động hoàn tất các thủ tục tham gia thi tuyển. Quá trình thi tuyển kiểm tra tay nghề và tuyển dụng được triển khai theo đúng yêu cầu của đối tác nước ngoài.
Đối với những vị trị công việc chỉ xét duyệt hồ sơ, hồ sơ xét duyệt sẽ được lấy từ danh sách hồ sơ phù hợp đã được sơ tuyển.
Bước 4: Đào tạo và giáo dục định hướng
Người lao động sẽ được đào tạo ngoại ngữ, khả năng chuyên môn, tay nghề và giáo dục định hướng từ 1 tháng trở lên tùy thuộc vào từng thị trường xuất khẩu lao động.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ xin Visa và thị thực nhập cảnh
Song song với quá trình đào tạo lao động trúng tuyển, công ty xuất khẩu lao động bên Việt Nam hoàn thiện hồ sơ của người lao động sau đó chuyển sang cho đối tác tuyển dụng hoàn thiện hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh cho người lao động.